Mustafa Hoca ile BİLSEM Merkezi

Kayıt Aşaması KVKK Aydınlatma Metni

Belge sürümü: yükleniyor…

Veri sorumlusu: Didem Kesal Yıldırım-DOC AKADEMİ
Bu metin, yeni kullanıcı kaydı sırasında ve canlı ders hizmetinin kullanımı sırasında gerçekleşen kişisel veri işleme faaliyetlerini açıklar. Canlı derse katılım, satın alınan bir paket kapsamında veya veri sorumlusunun tanımladığı katılım hakkı ile gerçekleşebilir; bu metin her iki hâli de kapsar. Bu bilgilendirme bir açık rıza talebi değildir. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet bulunursa, o faaliyet aydınlatma metninden ayrı olarak ve kendi amacıyla sınırlı biçimde sunulur.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, kayıt formuna kişisel veri girmeden önce aşağıdaki bilgiler sunulmaktadır.

İşlenen kişisel veriler

Kayıt sırasında veli/yasal temsilcinin adı, soyadı, e-posta adresi ve cep telefonu; öğrenciye ait ad ve sınıf bilgisi; hesap güvenliği için oluşturulan veli PIN’inin geri döndürülemez özeti; e-posta ve telefon doğrulama sonucu ile kayıt işleminin güvenlik ve işlem kayıtları işlenir. PIN’in açık değeri saklanmaz.

Canlı ders hizmetinin kullanılması hâlinde ayrıca; öğrencinin, ders süresince cihazının kamerasından saniyede iki kez alınan görüntüsü, derse katılım süresi, sorulara verdiği yanıtlar ve ders sırasında yazdığı mesajlar işlenir. Öğretmenin o an izin vermesi hâlinde öğrencinin sesi, yalnızca izin verilen süre boyunca ve yalnızca canlı olarak iletilir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

  • Canlı ders sırasında görüntünün alınması, dersin öğretmen tarafından yürütülmesi ve sınıfın ders süresince takip edilmesi amacıyla; katılım süresi ile soru yanıtlarının işlenmesi, hizmetin ifası ve öğrencinin ilerlemesinin veli/yasal temsilciye raporlanması amacıyla; söz verilmesi hâlinde sesin iletilmesi ise öğrencinin derse katılımının sağlanması amacıyla, Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendindeki sözleşmenin ifası için zorunluluk şartına dayanır.

    • Toplama yöntemi

    Veriler, kayıt formunda doğrudan veli/yasal temsilci tarafından girilmesi ve kimlik doğrulama hizmeti üzerinden e-posta ile telefon doğrulama sonucunun elektronik olarak alınması yoluyla toplanır. Aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin geri bildirim alınmadan kayıt formu verileri sunucuya gönderilemez.

    Canlı derse ilişkin veriler, öğrencinin dersi izlediği cihaz üzerinden ve yalnızca ders süresince elektronik olarak toplanır.

    Aktarım yapılan alıcı grupları ve aktarım amaçları

    Veriler; hesabın ve iletişim bilgilerinin doğrulanması için kimlik doğrulama hizmeti sağlayıcısına, doğrulama mesajlarının iletilmesi için e-posta ve SMS hizmeti sağlayıcılarına, uygulamanın güvenli biçimde işletilmesi için barındırma ve teknik güvenlik hizmeti sağlayıcılarına yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir. Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ancak kanuni talep veya yükümlülük bulunması hâlinde aktarım yapılır. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda Kanun’un 9’uncu maddesindeki aktarım şartları ve uygun güvence mekanizmaları uygulanır.

    Saklama

    Tamamlanmayan kayıt taslağı, kayıt işlem süresi dolduğunda aktif kayıt akışından silinir. Uygulama tarafındaki tamamlanmamış kayıt aydınlatma ve işlem güvenliği kanıtları; kötüye kullanımın önlenmesi, teknik denetim ve uyuşmazlıkların çözümü amacıyla işlem süresinin bitiminden sonra en fazla 30 gün saklanır. Hesap oluşturulursa kayıt verileri ve aydınlatma kanıtı hizmet ilişkisi sürdüğü müddetçe; sonrasında ise kanuni saklama yükümlülükleri ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır. Süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

    Canlı ders sırasında alınan görüntüler hiçbir aşamada dosyaya, veritabanına veya yedeğe yazılmaz. Bu görüntüler yalnızca ders sürerken öğretmenin kendi ekranında görüntülenir ve ders sona erdiğinde ortadan kalkar. Ses kaydedilmez. Ders sırasında yazılan mesajlar ders sona erdiğinde silinir.

    Katılım süresi ve soru yanıtları, paketin bitiş tarihinden itibaren bir ay boyunca saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. Bu kayıtlar yedeklenmediği için silme işlemi tüm kopyaları kapsar.

    Canlı derste ses ve söz hakkı

    Öğrencinin mikrofonu varsayılan olarak kapalıdır ve öğrenci kendiliğinden konuşamaz. Öğrenci söz istemek için el kaldırabilir. Mikrofon yalnızca öğretmenin o an izin vermesi hâlinde ve izin verilen süre boyunca açılır. Aynı anda yalnızca bir öğrenciye söz verilebilir; öğretmen verdiği sözü dilediği an geri alabilir. Konuşma kaydedilmez.

    Dersin kaydı

    Öğretmen, dersi öğrencilerin gördüğü hâliyle kaydedebilir ve daha sonra yayımlayabilir. Bu kayıtta tahta, öğretmenin görüntüsü ve sesi ile soru sonuçları yer alır; öğrencilerin görüntüsü, adı ve mesajları bu kayda dâhil edilmez. Uygulama, katılımcılara kayıt alma, indirme veya ekran yakalama imkânı sunmaz; katılımcıların ders kaydı alması ders kurallarınca yasaktır.

    İlgili kişinin hakları

    6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında ilgili kişi veya öğrenci adına veli/yasal temsilci:

    haklarına sahiptir.

    Öğrencinin cihazında kamera bulunmaması veya kamera izninin verilmemesi hâlinde öğrenci derse tüm yönleriyle katılmaya devam eder; yalnızca görüntüsü öğretmenin ekranında yer almaz. Görüntü alınmasını istemeyen veli/yasal temsilci, canlı ders içeren paketi sonlandırmayı tercih edebilir.

    Başvuru ve iletişim

    Telefon / WhatsApp: 0507 844 84 89
    E-posta: dkesal@gmail.com

    Giriş sayfasına dön